Старший специалист 2 разряда административно-финансового отдела( УФК по Мурманской области )
27 Сентября 2024
от 38 000 до 56 000 руб.
Город:
Мурманск
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "УФК по Мурманской области"
Обязанности:
Вид профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 2 разряда административно-финансового отдела: ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела:
- Осуществление делопроизводства Управления:
- регистрация входящей корреспонденции в ППО АСД;
- подготовка проектов исходящей корреспонденции в ППО АСД;
- перерегистрация исходящей корреспонденции в ППО АСД (редко);
- подготовка проектов приказов по основной деятельности/по административным вопросам;
- Сканирование документов при необходимости;
- Работа с электронной почтой: получение, регистрация, отправка;
- Получение почтовой корреспонденции в ОПС (при отсутствии основного сотрудника);
- Прием документов от клиентов Управления и физических лиц в холле здания (при отсутствии основного сотрудника);
- Передача документов, полученных от МОУ ФК, клиентам нарочно (клиенты сами приходят в Управление) или посредством отправки письмом (Почтой России);
- Упаковка писем в конверты, формирование списков отправления в личном кабинете «Почта России» (при отсутствии основного сотрудника);
- Ведение отчетности по документам, поставленным на «Контроль» (1 раз в неделю);
- Участие в Комиссии Управления по проверке наличия и состояния дел с пометкой «ДСП» (1 раз в год);
- Отдельные поручения начальника отдела (при необходимости): актуализация адресно-телефонного справочника Управления, подготовка служебных записок и др.
-
Требования:
наличие профессионального образования, а также специальности (направления подготовки): направления укрупненных групп специальностей «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Экономика», «Экономика и управление», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит», «Юриспруденция», «Информатика и вычислительная техника» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее примененных перечнях специальностей и направлений подготовки для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки;
Условия:
-
Режим работы:
- для сотрудниц понедельник – четверг с 8.30 до 17.00; пятница с 8.30 до 15.30;
- для сотрудников понедельник – четверг с 8.30 до 18.00; пятница с 8.30 до 15.30.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Экономист отдела оплаты и организации труда
Мурманск
Компания "ТГК-1" Обязанности: Контроль за правильностью применения положений по оплате труда. Учет показателей по труду и заработной плате,...
26 Сентября
Старший инспектор группы контроля движения судов
Мурманск
от 70 000 до 105 000 руб.
Компания "ФГБУ «АДМИНИСТРАЦИЯ МОРСКИХ ПРОТОВ ЗАПАДНОЙ АРКТИКИ»" Обязанности: Контроль за соблюдением разрешительного порядка движения...
27 Сентября
Специалист по сбору и обработке информации (Отдел ГОЧС)
Мурманск
от 46 000 руб.
Компания "НК Роснефть-Мурманскнефтепродукт" Обязанности: Нормативное обеспечение и информационное сопровождение мероприятий в области сбора...
24 Сентября
Дворник в фитнесцентр X-Fit (г.Мурманск, Гвардейская, 1а)
Мурманск
от 30 000 до 34 000 руб.
Компания "ФитнесСити" Дворник в X-Fit (в ФитнесЦентр на ул.Гвардейская 1А) Условия - оформление по ТК РФ + соц.пакет - заработная...
23 Сентября
Специалист сектора планирования, аналитики и отчётности в Управление персоналом (Мурманская обл)
Оленегорск
Компания "ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания" «ЕвроХим» - это 27 000 человек, 40 стран, 75 предприятий. «ЕвроХим» – один из...
Вакансия размещена в отрасли