Старший специалист 2 разряда административно-финансового отдела
09 Октября 2024
от 38 000 до 56 000 руб.
Город:
Мурманск
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "УФК по Мурманской области"
Обязанности:
Вид профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 2 разряда административно-финансового отдела: ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела:
- Осуществление делопроизводства Управления:
- регистрация входящей корреспонденции в ППО АСД;
- подготовка проектов исходящей корреспонденции в ППО АСД;
- перерегистрация исходящей корреспонденции в ППО АСД (редко);
- подготовка проектов приказов по основной деятельности/по административным вопросам;
- Сканирование документов при необходимости;
- Работа с электронной почтой: получение, регистрация, отправка;
- Получение почтовой корреспонденции в ОПС (при отсутствии основного сотрудника);
- Прием документов от клиентов Управления и физических лиц в холле здания (при отсутствии основного сотрудника);
- Передача документов, полученных от МОУ ФК, клиентам нарочно (клиенты сами приходят в Управление) или посредством отправки письмом (Почтой России);
- Упаковка писем в конверты, формирование списков отправления в личном кабинете «Почта России» (при отсутствии основного сотрудника);
- Ведение отчетности по документам, поставленным на «Контроль» (1 раз в неделю);
- Участие в Комиссии Управления по проверке наличия и состояния дел с пометкой «ДСП» (1 раз в год);
- Отдельные поручения начальника отдела (при необходимости): актуализация адресно-телефонного справочника Управления, подготовка служебных записок и др.
-
Требования:
наличие профессионального образования, а также специальности (направления подготовки): направления укрупненных групп специальностей «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Экономика», «Экономика и управление», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит», «Юриспруденция», «Информатика и вычислительная техника» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее примененных перечнях специальностей и направлений подготовки для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки;
Условия:
-
Режим работы:
- для сотрудниц понедельник – четверг с 8.30 до 17.00; пятница с 8.30 до 15.30;
- для сотрудников понедельник – четверг с 8.30 до 18.00; пятница с 8.30 до 15.30.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Специалист по охране труда и технике безопасности
Апатиты
от 50 000 руб.
Компания "СК КРИСТАЛЛ" Обязанности: Участие в организации и координация работ по охране труда в организации, в разработке и...
30 Сентября
Специалист-эксперт( УФК по Мурманской области )
Мурманск
от 35 000 до 60 000 руб.
Компания "УФК по Мурманской области" Обязанности: специалист-эксперт отдела должен знать: - принципы, методы, технологии и механизмы...
30 Сентября
Специалист по работе с населением
Мурманск
от 50 000 руб.
Компания "Северный город" Требуется специалист по работе с населением в управляющую компанию. Требования: - Умение общаться с людьми. -...
02 Октября
Ревизор (специалист по контрольно-ревизионным проверкам)
Кировск (Мурманская обл.)
от 43 000 до 60 000 руб.
Компания "Пятёрочка" Обязанности: Проведение полных инвентаризаций ТМЦ, ДС И ОС в магазинах соответствии с утвержденным графиком;...
29 Сентября
Апатиты
до 105 000 руб.
Компания "Тищенко Евгений Анатольевич" В ТК "МЕГАстрой" требуется менеджер товарного направления! ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ : Контролировать...
Вакансия размещена в отрасли