Секретарь - референт
09 Октября 2024
Город:
Мурманск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Мурманский морской торговый порт"
Обязанности:
- Осуществлять функции, касающиеся обеспечения производственной деятельности генерального директора;
- Принимать на подпись документы, зарегистрированные в отделе информационного и документационного обеспечения;
- Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов;
- Осуществлять планирование рабочего дня, вести запись на прием сотрудников и организовывать встречи с контрагентами;
- Составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем;
- Готовить документы и материалы, необходимые для работы генерального директора;
- Печатать служебные материалы, необходимые для работы, или вводить текущую информацию в базу данных;
- Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать в отсутствие генерального директора полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, электронная почта), своевременно доводить до сведения генерального директора информацию, полученную по каналам связи;
- Обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Осуществлять оформление документов по командированию генерального директора;
- Организовывать бронирование мест в гостиницах для генерального директора;
- Организовывать трансфер в период командирования генерального директора;
- Оформлять авансовые отчеты по командировке.
Требования:
- Высшее образование;
- Знание английского языка (желательно);
- Стаж работы не менее 1 года.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Конкурентоспособная заработная плата (гарантированное ежемесячное вознаграждение, квартальное премирование по итогам выполнения показателей);
- Ежегодный оплачиваемый отпуск от 52 дней;
- Премия к отпуску в размере одной заработной платы (со второго года работы);
- Оплата проезда к месту отпуска и обратно 1 раз в два года (со второго года работы);
- Предоставление средств индивидуальной защиты, спецодежды;
- ДМС (включая стоматологию) после 6 месяцев работы;
- Комфортные условия для занятий спортом (собственный тренажерный зал, аренда дорожек в городском плавательном бассейне, проведение спартакиад для взрослых и детей сотрудников);
- Отдых на турбазе «Теремок» ( 27 км от г. Мурманска);
- Скидка на питание в столовых на территории предприятия для сотрудников при предъявлении пропуска;
- Общежитие для иногородних.
-
Мы рассмотрим Ваше резюме и, при условии, что резюме отвечает заявленным требованиям, свяжемся с Вами в течение 5 рабочих дней после отклика.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
17 Сентября
Мурманск
от 50 000 до 55 000 руб.
Компания "ГК Юность" Компания работающая в сфере общепита ищет к себе в команду секретаря Оформление и учет первичных документов ,...
15 Сентября
Секретарь-делопроизводитель( МурманРесурс )
Мурманск
от 40 000 до 45 000 руб.
Компания "МурманРесурс" Обязанности: Работа с первичной документ ацией, подготовка коммерческих предложений и договоров Регистрация и...
18 Сентября
Мурманск
от 45 000 до 80 000 руб.
Компания "Катран Трейд" Обязанности: ответы на телефонные звонки; прием заказов по тлф; распечатка ценников; Требования: знание...
18 Сентября
Мурманск
Компания "ГОБУ Управление по Обеспечению Деятельности Правительства Мурманской Области" Обязанности: выполнение технических функций...
22 Сентября
Заполярный
от 40 000 до 52 000 руб.
Компания "Министерство юстиции Мурманской области" Обязанности: в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству в аппаратах...
Вакансия размещена в отрасли