Секретарь( Комитет по экономическому развитию и туризму администрации города Мурманска )

от 50 000 руб.

Компания "Комитет по экономическому развитию и туризму администрации города Мурманска"

Обязанности: организация работы приемной руководителя, контроль и внесение изменений в ежедневное расписание рабочего дня руководителя, организация встреч с посетителями. Взаимодействие с сотрудниками, получение необходимой информации для руководителя. Осуществление работы по подготовке заседаний комиссий и совещаний, проводимых с участием руководителя (оповещение о времени, о месте, повестке дня заседания и совещания);организация приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников организации; прием, регистрация поступающей корреспонденции, телефонограмм. Отправка и регистрация исходящей корреспонденции. Осуществляет ведение делопроизводства с использование автоматизированного документооборота, а также производит формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации. Осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения документов, своевременно информирует руководителя и его заместителя о невыполнении установленных сроков. Осуществление работы с обращением граждан. Организует работу по учету обращений, ведет подготовку аналитической информации и отчетности по их рассмотрению. Замещение на период отсутствия специалиста по кадровым вопросам.

​​​​Требования: навыки квалифицированного планирования своей работы, обеспечение выполнения задач, эффективного сотрудничества с коллегами, взаимодействия с организациями, государственными органами, владение компьютерной и иной оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.

• Условия:
• с 18 июня 2025 года: график работы: 5/2 (СБ, ВС-выходной), ПН-ЧТ с 9-17.30 (обед с 13.00-.14.00), ПТ с 9-16.00. Обед с (13.00-14.00)