Секретарь( ФГБУ ЦСМС )

Компания "ФГБУ ЦСМС"

Обязанности:

• Ведение документооборота;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного

  документооборота;

• Архивирование документов: проведение отбора, упорядочения, комплектования,

  использования документов, их передача на хранение.

• Организация приема посетителей;

• Приём и переадресация входящих телефонных звонков;

• Разработка номенклатуры дел, ведение инвентарного учета документов;

• Оформление и отправка корреспонденции в почтовом отделении по адресу

  г. Мурманска, пр-кт Ленина, д. 82;

• Выполнение машинописных и копировально-множительных работ;

• Замещение документоведа на период отсутствия;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК - офисные программы и Интернет.

• Высшее образование – бакалавриат или среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование (курсы повышения квалификации в области делопроизводства);

• Опыт работы при среднем профессиональном образовании не менее 2 лет;

• Знание стандартов документооборота и архивного дела;

• Знание правил ведения деловой переписки (деловую этику, стилистика деловой

  переписки);

• Умение работать с программами Word, Excel;

• Умение пользоваться офисной техникой;

Условия:

• Основное место работы, или совместительство;

• Основное место работы. График работы 09:00 – 17:00, перерыв на отдых

  13:00 – 13:45. Место работы г. Мурманск, ул. Траловая, д. 43.