Офис-менеджер( Специальные работы )

от 50 000 руб.

Компания "Специальные работы"

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей, ведение деловой переписки;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Ведение делопроизводства и формирование дел.
• Выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, чая, канцелярии и т.д.);
• Бронирование авиа, жд, отелей для командировок сотрудникам;
• Частичное выполнение функций инспектора по кадрам на период его отсутствия (регистрация приказов, прием заявлений работников, выдача направлений на мед. комиссии, оформление пропусков и т.п.);
• Выполнение иных поручений руководства (в рамках обязанностей секретаря).

Требования:

• высшее образование / средне- специальное образование и стаж работы в аналогичной должности от 3 лет;
• знание деловой культуры, норм и правил поведения (вежливость, доброжелательность, культура речи, внешний вид), этики профессиональных отношений, методов и средств делового общения;
• самостоятельность;
• умение поддерживать порядок в делах;
• коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel и др).

Условия:

• режим работы 5/2;
• з/п 50 тыс.руб. на руки;
• офис находится в г. Мурманск, ул. Полярные Зори, д. 41/3.
• резюме с фото отправлять на эл.адрес.