Администратор проекта, персональный ассистент, переводчик с английского языка

• Размещение персонала компании South Tambey LNG (более 600 человек)
• Обработка заявок на размещение от субподрядчиков. Контроль выполнения согласованных заявок. Инициирование изменения процедуры согласования заявок на размещение от субподрядчиков. Общее население городков - более 16.000 человек
• Подготовка отчетов для руководства (Personnel on board (POB), Camp occupancy)
• Взаимодействие с субподрядчиком, ответственным за функционирование, обслуживание вахтового поселка по текущим вопросам
• Участие в подготовке визитов VIP персон
• Подготовка официальных писем
• Контроль подготовки ланч-боксов для сотрудников South Tambey LNG и субподрядчиков
• Прием телефонных звонков и посетителей

• Осуществление письменных переводов проектной документации, (официальная корреспонденция, техническая документация, договора с подрядчиками). При необходимости - аутсорсинг подрядчиков для выполнения переводов
• Осуществление устных переводов на совещаниях (в т.ч. с участием топ-менеджмента компаний и министров Республики Беларусь), и на объекте
• Ведение документооборота по проекту; создание и поддержание архива
• Полный цикл закупки материалов для проекта (для осуществления монтажных и пуско-наладочных работ), а также материалов для офиса, спецодежды и СИЗов: поиск поставщиков, заключение договоров, оплата / контроль оплаты счетов
• Подготовка ежемесячного бюджета административных расходов
• Организация трансферов и проживания персонала (в основном экспаты): (подготовка пригласительных писем, билеты, гостиницы, размещение, осуществление регистрации сотрудников в ФМС)
• Учет расходов по проекту + подготовка отчетов для Головного офиса
• Подготовка ежемесячных и ежедневных табелей учета рабочего времени сотрудников (для внутреннего пользования и для заказчиков
• Взаимодействие со складом Заказчика (выписка и получение материалов)
• Координация работы переводчиков проектов и водителей
• Организация корпоративных мероприятий
• Удаленное содействие другим стройплощадкам и отделу продаж (закупки материалов, бронирование гостиниц, осуществление письменных переводов)
• Работа в режиме "24 часа на связи"

Достижения:
• Качественное и своевременное выполнение переводов
• Своевременная и верная закупка материалов
• Своевременная подготовка отчетов для головного офиса
• Отличная организация визовых вопросов, трансферов, размещения сотрудников
• В целом - отсутствие проблем с "организационной частью" работы компании
• Получение благодарственных писем от работодателя и заказчика

● Осуществление устных переводов на совещаниях и на объекте
● Осуществление письменных переводов документации по проекту (протоколы, письма, проекты производства работ, процедуры)
● Ведение документооборота по проекту
● Участие в подготовке плана мобилизации Компании и всех подрядчиков для Заказчика

Достижения:
● Освоил техническую лексику, относящуюся к данному проекту;
● Освоил процедуры документооборота за 2 недели.

● Осуществление устных и письменных переводов на строительстве завода СТАН-5000 (непосредственно на стройке и на совещаниях, в т.ч. с участием руководителей проекта);
● Организация жизнедеятельности офиса;
● Помощь "прикрепленным" специалистам в решении бытовых вопросов

Достижения:
● Освоил техническую лексику относящуюся к данному проекту
● Добился выделения оргтехники и униформы для переводчиков