Инженер по планированию, специалист по закупкам, ВЭД

Прохождение обучения и стажировки за рубежом (Норвегия);
составление подробного плана расходования ресурсов для каждого проекта;
координация работы участников проектных групп;
контроль качества выполнения работ по проектам, контроль сроков реализации проектов в соответствии с утвержденным графиком.

Подготовка конкурсной и внутренней документации для проведения процедур закупки товаров, работ, услуг;
взаимодействие с поставщиками, подрядчиками для осуществления процедур закупки товаров, работ, услуг, в том числе англоязычными;
подготовка и оформление договоров на закупку материально-технического снабжения;
оформление счетов, товаротранспортных и других документов связанных с закупками в соответствии с внутренними процедурами организации, анализ представленных предложений;
формирование протоколов заседания, ведение архива протоколов по закупочным конкурсным процедурам, формирование отчётности, аналитическая работа.

Сопровождение учебных групп в Норвегию, последовательный устный перевод курсов обучения в учебных центрах NOV, Норвегия: Кристиансанд и Ставангер по темам: буровое оборудование — управление, устройство (гидравлика, механика, электромеханика), принцип работы, обслуживание и ремонт механизмов и систем.
Перевод непосредственно на ППБУ 6го поколения в течение 30 дней во время аттестации буровой сотрудниками Stenna Drilling, перевод устройства, неисправностей и обслуживания механического оборудования и узлов от понтонов до кронблока, внедрения системы безопасной/безаварийной работы.
Контроль продвижение и учет профильных документов с целью обеспечения визовой поддержки персонала Группы подготовки экипажей ППБУ и Групп наблюдения за строительством ППБУ, а так же исполнение поручений руководства по отправке учебных групп в российские и зарубежные центры подготовки (Норвегия, Франция, Великобритания, Индонезия). Отслеживание и контроль плана обучения и сертификации сотрудников буровых установок. Подбор и организация приема на работу персонала. Документооборот счетов-фактур, актов приема-передачи. Работа в 1С: Предприятие.

Делопроизводство. Организация документооборота.
Логистика. Организация участия сотрудников в международных конференциях, совещаниях, переговорах. Заказ билетов, стыковка рейсов.
Планирование деятельности отдела, составление бюджета, подготовка смет, сбор, обработка и анализ информации, написание годовых отчетов о международной деятельности организации (около 80 листов, отправлялся в КНЦ и РАН), подготовка аналитических справок для РАН, подача заявок в международные и российские фонды (РФФИ), сотрудничество с Баренц секретариатом, участие в семинарах («Управление международными проектами: Трансфер знаний в Мурманскую область» 2004 год).
Ведение деловой переписки на английском, телефонные и прямые переговоры с иностранными партнерами (включая норвежские экологические организации и компании, работающие в нефтегазовой сфере: СтатойлГидро, международные фонды) а так же посольствами и консульствами, поддержание прежних и установление новых международных контактов, подготовка контрактов, участие в конференциях (в частности «Нефть и газ Арктического шельфа 2004», «НГАШ-2006» «НГАШ-2008» Россия, г. Мурманск, «II Международная конференция по планированию Арктических исследований 2005» Дания, г. Копенгаген, «Малый бизнес в России и в Норвегии 2007» Норвегия, г. Будё). Организация и проведение международных конференций ММБИ. Проведение презентаций на русском и английском языках. Сопровождение проектов (планирование, координация действий, ведение документации, завершение проекта) ИНТАС, Европейской комиссии.
Перевод по тематике: «Биология», «Экология», «Нефть и газ», «Научные исследования», «Договоры».

 Ведение курса: «Организация международной деятельности на предприятии»
 Ведение курса: «Тренинг по разговорному английскому»

Преподавание общего и бизнес курсов английского языка.

Обучение английскому языку.

Обучение английскому языку.