Секретарь

Регистрация входящей и исходящей документации, ведение протоколов совещаний, отправка и получение корреспонденции на почте, формирование дел, ведение журнала по контролю прихода и ухода сотрудников, сбор заявок по отделам, формирование общей заявки, заказ и распределение канцтоваров по отделам,контроль передвижения водителя, предвижение сотрудников по служебным делам, контроль сроков отчетности сотрудников перед генеральным директором.

Работа с поступлением (внесение в программу, печать этикеток, ценообразование); документооборот, кассовая отчетность; ведение табеля рабочего времени; работа над улучшением качества обслуживания покупателей.

Делопроизводство-документооборот.(приказы, письма, распоряжения, протоколы).Распределение поступающей информации; - пpием и пepeадресация звонков.Регистрация и контроль траты расходных материлов, оргтехники, обеспечение жизнедеятельности офиса.Работа с вх/исх. исх. корреспонденции- ведение журналов: журнал учёта входящей корреспонденции (письма); журнал исходящей документации (письма, приказы, и другие документы); журнал междугородних и международных телефонных переговоров.
Выполнение поручений директора.