Администратор, менеджер

Разносторонний тип обязанностей, в различных направлениях
Сеть магазинов
- Введение и отслеживание работы 10 торговых точек
- Работа в 1с, связанная с занесением накладных, работа с актами сверок
- Общение с поставщиками, арендодателями
- Подготовка всех необходимых документов для работы магазинов, подготовка документации для настройки касс, подготовка и составление документов для трудоустройства и работы сотрудников
- Работа с ЧЗ, СБИС, мой склад, бонусными системами
- Сведение ревизий и подготовка ее итогов
- Сопровождение новых сотрудников и решение всех вопросов возникающих в магазинах
- Составление и ведение таблиц по зарплатам, премированию и итогам работ точек по показателям для сдачи их вышестоящему руководству
- Ответственность за хранение и получение всех документов ИП, а именно накладных, договоров с сотрудниками, договоров на аренду, в том числе и их продление, и других касающихся организаций.
СБИС, мой склад, бонусными системами
- Сведение ревизий и подготовка ее итогов
- Сопровождение новых сотрудников и решение всех вопросов возникающих в магазинах
- Составление и ведение таблиц по зарплатам, премированию и итогам работ точек по показателям для сдачи их вышестоящему руководству
- Ответственность за хранение и получение всех документов ИП, а именно накладных, договоров с сотрудниками, договоров на аренду, в том числе и их продление, и других касающихся организаций.

Работа с арендой помещений в здании
- Полное общение и ведение арендаторов, от этапа заключения договоров аренды, и всего периода аренды
- Предподготовка договоров аренды, внесение необходимых данных, запрос необходимых документов для заключения договора, и сдача отчётности по ним юристу
- Решение всех конфликтных ситуаций, координация при необходимости других сотрудников для решения вопросов связанных с обслуживанием здания.
- Введение документов по арендаторам, продление и перезаключение договоров
- Снятие показаний счётчиков и передача всех необходимых данных в бухгалтерию

Офис

- Выполнение поручений руководителя
- Подготовка необходимых документов вышестоящему руководству, письма, справки, регистрация и отправка корреспонденции, заполнение журналов, сшивание документов
- Доставка документов при необходимости в пределах города

Работа с кассой
Работа с первичной документацией
Обучение новых сотрудников
Организация бесперебойной работы сотрудников
Решение конфликтных ситуаций с гостями
Заказ необходимой, непродовольственной продукции