Администратор ресепшен

Увеличение объема продаж. Обеспечение наиболее выгодное размещение продукции на торговой площади клиента. Соблюдение стандартов мерчандайзинга в торговых точках. Консультирование клиентов по продукции. Работа с существующей клиентской базой. Поиск новых клиентов. Ведение отчетности по выполняемой работе. Работа с дебиторской задолженностью. Обучение продавцов-клиентов нюансам реализации товара. Анализ рынка, мониторинг цен конкурентов.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению руководителя готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Организация командировок сотрудников.
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Координация работы торговых представителей: (прием заявок, введение карт клиентов), курьера (прием и отправка писем).

Ведение отчетности. Создание планов. Прием заказов. Встречи с клиентами, убеждение клиентов в выгодности предложения, предложение на обсуждение и согласование проектов договора, участие в работе над согласованием разногласий, заключение договоров от имени предприятия.

Ежедневно в установленные сроки получение и просматривание
документов, регистрировать их, направлять исполнителям; выбирать
документы, требующие немедленного рассмотрения, накладывание о них
директору. Готовила по поручению директора проекты документов,
обеспечивала согласование проектов с руководителями подразделений;
готовила и оформляла управленческой-распорядительные документы.
Введение отчетности, выписывание доверенностей, приятие заявок от ТТ.
Введение кадрового учета: оформление приема и увольнения, отпуска, больничные работников офиса.