Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь, специалист

Работа по обеспечению деятельности проректора. Обеспечение поддержки взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координация графика заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах, обеспечение руководителя необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях. В пределах предоставленных полномочий координация работы структурных подразделений образовательного учреждения, руководство подчиненными исполнителями. Ведение деловой переписки с организациями. Сбор необходимых сведений для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, вызов на прием работников по его поручению. Прием и ведение телефонных переговоров по поручению руководителя и в рамках своих должностных обязанностей. Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции, поступающей на имя руководителя, систематизация ее, контроль выполнения принятых руководителем решений. Передача документов в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществление контроля за сроками исполнения поручений. Организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению их предложений и просьб.

Осуществление координационных действий в рамках факультета, взаимодействие с управляющими структурами университета, организация работы деканата, делопроизводство, работа со студентами (250 чел.) и преподавателями кафедр, организация и проведение встреч, круглых столов, научно-практических конференций, семинаров, тренингов. Составление и оформление приказов, служебных записок и т.д. Оформление документов строгой отчетности (академические справки, дипломы, приложения к дипломам). Аналитическая работа по составлению отчетности работы деканата и кафедр, движению контингента, квартальных, полугодовых статистических отчетов. Технический секретарь приемной комиссии ВУЗа. Работа в должности заместителя ответственного секретаря приемной комиссии
Достижения. Организация и проведение Всероссийской научно-практической ВИРТУАЛЬНОЙ конференции. В обязанности входило: подготовительный этап - поиск ВУЗов по направлению конференции, e-mail рассылка информации о конференции. Выполнение функции модератора во время проведения конференции. Переписка с участниками конференции, подготовка статей к публикации. Опыт проведения данной конференции был первым в рамках МГПУ.