Специалист по документообороту( НТК )

27 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "НТК"

ООО "Мурманский балкерный терминал"

г. Мурманск, Нижнеростинское шоссе, д. 1

Обязанности:

- анализировать и поддерживать в актуальном состоянии локальную нормативную базу организации, определять ее соответствие действующим нормативным правовым актам РФ по документационному обеспечению управления;

- проверять документы, которые разрабатывают в компании, на соответствие стандартам оформления;

- разрабатывать методические указания по документационному обеспечению и унифицированные формы документов, которые используют в деятельности организации;

- сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию;

- автоматизировать системы документационного обеспечения предприятия;

- разрабатывать требования и критерии информационно-поисковых систем, определять структуру баз данных документов, формирующих документопоток компании;

- контролировать и отслеживать сроки исполнения документов и поручений руководства предприятия;

- организовывать текущее хранение документов, формировать дела и их архивное хранение;

- контролировать сроки хранения документов, участвовать в работе экспертной комиссии, организовывать утилизацию документов с истекшими сроками хранения.

Требования:

• опыт работы в сфере делопроизводства от 3 лет
• желательно знание программ Sap, Saperion, Docvision

Условия:

1. ДМС

2. Оформление строго по ТК РФ

3. Квартальные премии

4. Культурные мероприятия

5. Корпоративный спорт

6. Компенсация детского лагеря