Специалист по договорной работе( Аврора Логистика )

17 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Аврора Логистика"

Обязанности:

Подготовка тендерной документации:

• Сбор требуемого пакета документов в соответствии с требованиями Заказчика по проектам в зоне ответственности сотрудника
• Подготовка коммерческих предложений : формирование и оформление расчетов в соответствии с требованиями Заказчика.
• Подготовка и оформление договорной документации: разработка проектов договоров с Заказчиками и подрядными организациями.
  Сбор необходимой документации для заключения договоров.
  Организация внутреннего согласования и подписания договорной документации в компании.
  Контроль движения оригиналов документов от контрагентов:
• Исполнение условий договора и управление проектом:
  Осуществление взаимодействия с представителями заказчиков и подрядчиков по исполнению условий договоров.
  Контроль сроков, качества и объема выполняемых работ и оказываемых услуг согласно условиям договоров.
  Мониторинг соблюдения договорных обязательств сторонами.
• Организация процесса актирования и обработка финансовых документов:
  Организация процессов сверки выполненных работ и оказания услуг с Заказчиком и подрядными организациями.
  Сведение объемов оказанных услуг по проектам за отчетный период, формирование и проверка исходящих закрывающих документов (акты, отчёты, справки).
  Координация приёмки и подписи закрывающих документов заказчиком и поставщиками услуг.
  Проверка правильности составления и содержания входящей закрывающей документации подрядных организаций.
• Финансовое сопровождение проектов:
  Оформление заявок на оплату в бухгалтерской программе 1С Предприятие.
  Консолидация и обобщение объёмов предоставленных услуг по каждому проекту.
  Составление бюджетов и бизнес-планов по реализуемым проектам.
  Проведение анализа фактического исполнения бюджета проекта относительно запланированного, формирование прогноз с учетом текущей реализации проекта.
• Документальное обеспечение:
  Подготовка, согласование и отправка внутренних и внешних документов, включая письма, служебные записки и прочие деловые бумаги.
  Создание презентаций и аналитических материалов по ведению порученных проектов.

Требования:

• Опыт подготовки договорной документации.

• Умение вести переговоров и деловой переписки для взаимодействия с партнерами и клиентами.

• Высокий уровень внимательности и аккуратность при работе с документацией.

• Навык оперативного контроля исполнения договорных обязательств.

• Владение основными принципами финансового учета и отчетности.

• Способность анализировать большие объемы данных и выявлять отклонения.

• Наличие опыта подготовки бюджетов проектов, умение планирования затрат.

• Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.

• Опыт работы с MS Office (Excel, Power Point, Word),1C Предприятие

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• "Белая" заработная плата + годовой бонус.

• График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45).

• Расширенный полис ДМС (включая стоматологию) с первого рабочего дня.