Специалист по договорной работе

12 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Мурманск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Аврора Логистика"

Обязанности:

Подготовка тендерной документации:

Сбор требуемого пакета документов в соответствии с требованиями Заказчика по проектам в зоне ответственности сотрудника
Подготовка коммерческих предложений : формирование и оформление расчетов в соответствии с требованиями Заказчика.
Подготовка и оформление договорной документации: разработка проектов договоров с Заказчиками и подрядными организациями.
Сбор необходимой документации для заключения договоров.
Организация внутреннего согласования и подписания договорной документации в компании.
Контроль движения оригиналов документов от контрагентов:
Исполнение условий договора и управление проектом:
Осуществление взаимодействия с представителями заказчиков и подрядчиков по исполнению условий договоров.
Контроль сроков, качества и объема выполняемых работ и оказываемых услуг согласно условиям договоров.
Мониторинг соблюдения договорных обязательств сторонами.
Организация процесса актирования и обработка финансовых документов:
Организация процессов сверки выполненных работ и оказания услуг с Заказчиком и подрядными организациями.
Сведение объемов оказанных услуг по проектам за отчетный период, формирование и проверка исходящих закрывающих документов (акты, отчёты, справки).
Координация приёмки и подписи закрывающих документов заказчиком и поставщиками услуг.
Проверка правильности составления и содержания входящей закрывающей документации подрядных организаций.
Финансовое сопровождение проектов:
Оформление заявок на оплату в бухгалтерской программе 1С Предприятие.
Консолидация и обобщение объёмов предоставленных услуг по каждому проекту.
Составление бюджетов и бизнес-планов по реализуемым проектам.
Проведение анализа фактического исполнения бюджета проекта относительно запланированного, формирование прогноз с учетом текущей реализации проекта.
Документальное обеспечение:
Подготовка, согласование и отправка внутренних и внешних документов, включая письма, служебные записки и прочие деловые бумаги.
Создание презентаций и аналитических материалов по ведению порученных проектов.

Требования:

Опыт подготовки договорной документации.
Умение вести переговоров и деловой переписки для взаимодействия с партнерами и клиентами.
Высокий уровень внимательности и аккуратность при работе с документацией.
Навык оперативного контроля исполнения договорных обязательств.
Владение основными принципами финансового учета и отчетности.
Способность анализировать большие объемы данных и выявлять отклонения.
Наличие опыта подготовки бюджетов проектов, умение планирования затрат.
Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.
Опыт работы с MS Office (Excel, Power Point, Word),1C Предприятие