Секретарь - референт

09 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Мурманск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Мурманский морской торговый порт"

Обязанности:

Осуществлять функции, касающиеся обеспечения производственной деятельности генерального директора;
Принимать на подпись документы, зарегистрированные в отделе информационного и документационного обеспечения;
Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов;
Осуществлять планирование рабочего дня, вести запись на прием сотрудников и организовывать встречи с контрагентами;
Составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем;
Готовить документы и материалы, необходимые для работы генерального директора;
Печатать служебные материалы, необходимые для работы, или вводить текущую информацию в базу данных;
Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать в отсутствие генерального директора полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, электронная почта), своевременно доводить до сведения генерального директора информацию, полученную по каналам связи;
Обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Осуществлять оформление документов по командированию генерального директора;
Организовывать бронирование мест в гостиницах для генерального директора;
Организовывать трансфер в период командирования генерального директора;
Оформлять авансовые отчеты по командировке.

Требования:

Высшее образование;
Знание английского языка (желательно);
Стаж работы не менее 1 года.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Конкурентоспособная заработная плата (гарантированное ежемесячное вознаграждение, квартальное премирование по итогам выполнения показателей);
Ежегодный оплачиваемый отпуск от 52 дней;
Премия к отпуску в размере одной заработной платы (со второго года работы);
Оплата проезда к месту отпуска и обратно 1 раз в два года (со второго года работы);
Предоставление средств индивидуальной защиты, спецодежды;
ДМС (включая стоматологию) после 6 месяцев работы;
Комфортные условия для занятий спортом (собственный тренажерный зал, аренда дорожек в городском плавательном бассейне, проведение спартакиад для взрослых и детей сотрудников);
Отдых на турбазе «Теремок» ( 27 км от г. Мурманска);
Скидка на питание в столовых на территории предприятия для сотрудников при предъявлении пропуска;
Общежитие для иногородних.
Мы рассмотрим Ваше резюме и, при условии, что резюме отвечает заявленным требованиям, свяжемся с Вами в течение 5 рабочих дней после отклика.