Компания "Комитет по экономическому развитию и туризму администрации города Мурманска"
Обязанности: организация работы приемной руководителя, контроль и внесение изменений в ежедневное расписание рабочего дня руководителя, организация встреч с посетителями. Взаимодействие с сотрудниками, получение необходимой информации для руководителя. Осуществление работы по подготовке заседаний комиссий и совещаний, проводимых с участием руководителя (оповещение о времени, о месте, повестке дня заседания и совещания);организация приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников организации; прием, регистрация поступающей корреспонденции, телефонограмм. Отправка и регистрация исходящей корреспонденции. Осуществляет ведение делопроизводства с использование автоматизированного документооборота, а также производит формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации. Осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения документов, своевременно информирует руководителя и его заместителя о невыполнении установленных сроков. Осуществление работы с обращением граждан. Организует работу по учету обращений, ведет подготовку аналитической информации и отчетности по их рассмотрению. Замещение на период отсутствия специалиста по кадровым вопросам.Требования: навыки квалифицированного планирования своей работы, обеспечение выполнения задач, эффективного сотрудничества с коллегами, взаимодействия с организациями, государственными органами, владение компьютерной и иной оргтехникой, владение необходимым программным обеспечением, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.
24 Июля
Секретарь судебного заседания( Октябрьский районный суд г. Мурманска )
Мурманск
от 52 000 до 82 000 руб.
Компания "Октябрьский районный суд г. Мурманска" Обязанности: Основные обязанности секретаря судебного заседания Требования:...
21 Июля
Секретарь-делопроизводитель( Объединение )
Мурманск
от 50 000 до 80 000 руб.
Компания "Объединение" Обязанности: Документооборот. Деловая переписка. Электронный архив документов Требования: Выполнение...
24 Июля
Мурманск
от 60 000 до 70 000 руб.
Компания "Сунцова Анна" Обязанности: прием и распределение входящей/исходящей документации обеспечение функционирования офис подготовка...
24 Июля
Помощник руководителя( МАН Мурманское Агентство Недвижимости )
Мурманск
от 90 000 руб.
Компания "МАН Мурманское Агентство Недвижимости" Мурманское агентство недвижимости приглашает Вас присоединиться к дружному коллективу на...
24 Июля
Секретарь-регистратор в клинику
Мурманск
от 70 000 руб.
Компания "Анастасия Тихонова" В нашей дружной компании открыта вакансия оператор ПК . Опыт работы не обязательно, всему обучаем. Что нужно...
Вакансия размещена в отрасли