Секретарь-делопроизводитель

01 Октября

от 70 000 до 110 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Системный оператор Единой энергетической системы"

• Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней).

• Организация разработки, подготовки и выпуска ОРД (в том числе контроль согласования, подписания, регистрации документов). Контроль сроков исполнения документов.

• Регистрация документов ограниченного доступа (с грифом КТ, ДСП).

• Учет и хранение подлинников и копий приказов и распоряжений, и иных документов Филиала.

• Контроль исполнения поручений руководства Филиала.

• Прием, учет, оформление и организация хранения документов постоянного, длительного и временного сроков хранения.

• Организация работы экспертной комиссии Филиала для проведения экспертизы ценности документов Филиала.

• Разработка сводной номенклатуры дел Филиала.

• Обеспечение функционирования и ведения подсистемы электронного архива.

• Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководства Филиала.

• Организация приема руководством Филиала посетителей и работников.

• Организация телефонных переговоров директора Филиала, отправка и приём телефонограмм, факсимильных сообщений, электронной почты руководства Филиала.

• Диспетчеризация транспортного обслуживания Филиала.

• Подготовка материалов (предложений, пояснительных записок и обосновывающих документов) Филиала для их включения в смету затрат по функциональным направлениям: «Внешние связи, протокольные и корпоративные мероприятия».

• высшее образование – бакалавриат по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или по одному из направлений укрупненной группы подготовки «Экономика и управление»// «Юриспруденция»// «Языковедение и литературоведение»// «Образование и педагогические науки»// «Социология и социальная работа»// «Компьютерные и информационные науки»// «Информатика и вычислительная техника»// «Политические науки и регионоведение»

• Требования к знаниям: методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией, архивного дела;

• правила составления и оформления локальных нормативных актов;
• порядок работы с документами;
• правила делового общения, делового и речевого этикета, основы международного протокола, связанные с организацией мероприятий, встреч, совещаний, переговоров;
• современные информационные технологии работы с документами;
• виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.

• Официальное трудоустройство в государственной энергетической компании, осуществляющей единоличное централизованное оперативно-диспетчерское управление энергосистемами России;

• Стабильная заработная плата;

• Постоянная работа в офисе п. Мурмаши Мурманской области с графиком 5/2 с 08:00 до 16:12;

• Полный социальный пакет, ДМС;

• Обучение за счет компании;

• Вознаграждение за выслугу лет при стаже работы в энергетике от 5 лет;

• Возможности профессионального и карьерного роста.