Секретарь (в архиве)

01 Ноября

от 30 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Пульс"

Обязанности:

• организация работы офиса
• приобретение канцелярских принадлежностей, заказ питьевой воды и прочих хозяйственных расходов;
• контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях, замена и заправка картриджей
• прием входящих звонков, консультирование клиентов, правильное перенаправление входящих звонков;
• прием и отправка почтовых отправлений, получение корреспонденции в отделении почты
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую документацию
• заказ типографической продукции (бланки, медкарты, журналы, визитки и пр., подготовка макетов и их согласование)
• взаимодействие с обслуживающими организациями (коммунальные, обеспечивающие хозяйственными расходами, обеспечивающие медицинскую деятельность организации (лабораторные исследования, функциональная диагностика, и пр.), контроль за возвращение результатов клиентов ХТИ, ЭКГ, ФЛЮ, маммографии и др.
• выполнять поручения руководства

Должен знать и уметь:

• правила ведения делопроизводства;
• правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;
• этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, и т.п.;
• правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д.)

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9:00 до 17:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок - 2 месяца. Первый месяц обучение специфике работы (оплата 30000,00 руб.), второй месяц более самостоятельный (40000,00 руб.). Далее при условии что все подходит всем заработная плата 50000,00 руб.