Руководитель службы секретариата

12 Января

от 63 200 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Кольское Дорожное Управление"

Обязанности:

• руководство отделом секретариата, состоящим из 3х сотрудником, включая самого руководителя;
• прием, обработка и распределение входящей/исходящей документации, звонков;
• работа в программе 1С:Документооборот;
• контроль исполнения поручений;
• работа с Почтой России, иными службами доставки;
• протоколирование служебных совещаний, фиксация и передача иных служебных поручений;
• встреча посетителей;
• обеспечение функционирования офиса (формирование заявок на канцтовары, прочие расходные материалы);
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• знание основ делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• свободное владение ПК, пакетом офисных программ, оргтехникой;
• умение работать с 1С - электронный документооборот;
• умение ориентироваться в большом объеме информации, внимательность, аккуратность при работе с документами;
• коммуникабельность и ответственность.

Условия:

• крупная стабильная дорожно-строительная компания, офис в "Азимуте";

• пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 17-00, пятница для женщин - до 15:30, выходные - суб., воскр.;

• оформление согласно ТК РФ с первого дня;

• своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц).