Компания "Glorax Development"
В связи с активным развитием компании в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.
На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Администратор проекта
Ожидания от успешного кандидата:
- Высшее строительное/экономическое образование
- Релевантный опыт работы в строительных компаниях
- Обучаемость, исполнительность, работа на результат, умение работать в команде и в режиме многозадачности, коммуникабельность
- Знание ПК - MS Office, навыки работы в 1С, Excel (в частности, умение работать с большими объемами данных в Excel), Контур.Диадок, Bitrix24
- Опыт работы инженером ПТО и умение работать в Sarex будут дополнительным преимуществом
Задачи и функционал на этой позиции:
Договорная работа:
- Подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений (далее - ДС), запуск на согласование на электронной тендерной площадке, в 1С
- Контроль прохождения согласований (в т.ч. оперативная отработка замечаний по отклоненным документам)
- Организация подписания договоров/ДС (как в электронном виде, так и в бумажном)
- Заведение банковских гарантий на согласование в 1С, контроль согласования, подписания, передачи в архив компании
- Организация заключения договора поручительства с представителем контрагента (подготовка, согласование, организация встречи, контроль поступления документов в архив)
- Заведение служебных записок в 1С (контроль согласования)
Закупочная деятельность:
- Создание в 1С карточки закупочной процедуры
- Проверка комплектности документов, направленных для запуска на согласование закупочной процедуры в 1с
- Загрузка и актуализация тендерной документации в Sarex
- Отслеживание согласований, связанных с проведением закупочной процедур
Администрирование и поддержка:
- Подготовка запрашиваемых отчетов
- Оформление заявки на канцелярию, иные нужды для офиса
- Предоставление необходимой информации/документации по проекту сотрудникам смежных отделов/рабочей группе по запросам, участие, при необходимости, в подготовке ответов на запросы госорганов
Документооборот:
- Регистрация входящих/исходящих писем, сканирование материалов, копирование, брошюровка, своевременная передача документов на подпись, контроль движения документов между структурными подразделениями
- Организация подписания в Контур.Диадок и в бумажном виде
- Организация передачи документов в архив
Работа в GloraX - это: - Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
- Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости
- «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 часов
- Декретная ставка
- Конкурентный доход (оклад + бонусы)
- Программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь, широкая программа корпоративных привилегий – скидки у партнёров.
- Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
- Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие